KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016), dalej "RODO", informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie przy ul. Kcyńskiej 34, 89-200 Szubin,
tel. 52 – 391 – 03 – 70.
Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szubinie jest Krzysztof Pukaczewski, z którym można skontaktować się korzystając z adresu pukaczewski@hotmail.com lub listownie na adres Administratora.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w związku obowiązkami prawnymi nałożonymi na administratora przez ustawę o pomocy społecznej i w ramach kompetencji prawnych administratora, co wyczerpuje legalne przesłanki przetwarzania danych opisane w art. 6 ust. 1 lit c oraz e RODO.
Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub podmioty, które na podstawie podpisanej umowy powierzenia przetwarzania danych, przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, w szczególności w zakresie usług wsparcia informatycznego czy prawnego.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Prawo osoby, której dane dotyczą obejmuje, na zasadach art. 15-21 RODO, dostęp do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie
Media społecznościowe
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie w związku z prowadzeniem stron/kanału Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie w serwisach społecznościowych Facebook (Meta) oraz Youtube.
Administratorzy
W związku z prowadzeniem stron/kanału Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie w serwisach społecznościowych Facebook (Meta) oraz Youtube informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie, ul. Kcyńska 34.
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie:
- dokonały subskrypcji stron Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.
- wykonały reakcję na stronach Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie w serwisie społecznościowym np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie jako założyciel stron w wymienionych niżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:
- Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
- YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.
Każdy z wymienionych wyżej współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym Facebook ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk stron (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem:
https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w serwisie Facebook
2. YOUTUBE
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube znajdują się na stronie Youtube
Inspektor Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szubinie można się kontaktować pod adresem e-mail: pukaczewski@hotmail.com
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie w celu:
- prowadzenia stron/kanału Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie w serwisach społecznościowych Facebook oraz YouTube informujących o prowadzonej działalności, promujących wydarzenia, usługi oraz umożliwiających komunikację za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
- analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie.
Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook oraz YouTube stron/kanału Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych
i teleinformatycznych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie, w których dane osobowe są przetwarzane, - podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Natomiast współadministratorzy: Facebook oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów na stronie Facebook.
YouTube może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.
Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook; YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.
Powyższe uprawnienia względem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie można realizować:
- elektronicznie:
- wysyłając wiadomość na adres: pukaczewski@hotmail.com
- za pośrednictwem platformy ePUAP: /MGOPS_Szubin/SkrytkaESP
- listownie, adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie, ul. Kcyńska 34, 89-200 Szubin.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach Facebook i Youtube
Informacje o dobrowolności podania danych osobowych
- Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited oraz YouTube z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach wymienionych serwisów społecznościowych.
- W związku ze specyfiką funkcjonowania wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.
- Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.